Pasientarkiv (WebSak)

Pasientarkiv (WebSak)

Saksbehandling skjer i sak/arkivsystemet Acos WebSak.

Ei saksmappe pr pasient/brukar/klient

 

Tittel - Pasientmappe   Tittel2 - Fornamn Etternamn
Arkivdel - PASIENT
Sakstype - PA
Klassering - fødselsnummer  
Tilgangskode - PA-3

Innhald i arkivdel

Klagesaker pleie og omsorg.

I tillegg nyttar kommuneoverlegen denne arkivdelen til si sakshandsaming av enkeltpersonar.

Tilgang til arkivdel

Stabs/seksjonsleiararne for Helse og velferdstenester, Omsorg og sjukeheim og Tildelingskontoret har tilgang til alle pasientmapper som er oppretta i sin stab/seksjon. Einingsleiarar får tilgang til arkivdelen og sine saker etterkvart som dei vert oppretta. Jurist får også tilgang ved behov. Arkiv har tilgang.

Personopplysningar i arkivdel og behandling av dei
Klassifikasjon: Sensitiv
Lovheimel: PA - Off.lova §13 jf forv.lova §13
Tilgjenge: Den som opprettar ei sak har tilgang, i tillegg har stabsleiar/seksjonsleiar tilgang til alle saker i sin stab/seksjon. Jurist har tilgang dersom han vert lagt til. Arkiv har tilgang til alt.
Integritet: Pasientmappa, om den er oppbevart på papir eller elektronisk, skal vere sikra mot at uvedkommande skal kunne lese, gjer endringar eller slette delar eller heile dokumentet.
I det elektroniske systemet skal det ikkje vere mogleg å fysisk slette eit dokument som er journalført.
Integriteten vert teken i vare ved å avgrense tilgang til papirarkivet som vert oppbevart i eige arkivrom og i arkivsystemet vert det oppretta tilgang etter gjeldande rutine for tilgangsstyring.
Konfidensialitet: Tilsette skal lese gjennom, forstå og signere teiepliktskjema og for dei som nyttar elektroniske hjelpemiddel også sikkerheitsinstruks brukar.
Behandling Kommunen sin behandlingsprotokoll vil sei noko om personsensitiv informasjon som vert gjort i systemet.