PasientarkivSaksbehandling skjer i fagsystemet Gerica. All korrespondanse og helseopplysningar kring ein pasient blir ført i pasientjournalen (EPJ-delen) i fagsystemet. Gerica fekk i 2021 etablert godkjend NOARK arkivkjerne og innebygd SvarUT-teneste for sikker digital postutsending. Gerica vil få SvarInn i løpet av 2022. Vedtak om tvang og makt til Statsforvaltaren blir ekspedert og arkivert i pasientsak i Acos WebSak. Det same gjeld klagesaker. Pasientarkivet er fullelektronisk. Tittel - Pasientmappe. Tittel 2 - Fornamn Etternam Arkivdel - Pasientarkiv Sakstype - PAS Klassering - Fødselsnummer Tilgangskode - PA-3 Innhald i arkivdelKlagesaker og tilsynssaker på pasientar skal handsamast i WebSak så lenge Gerica ikkje er fullelektronisk. I tillegg nyttar kommuneoverlegen denne arkivdelen til si sakshandsaming i saker som gjeld enkeltindivid. Tilgong til arkivdelKommunalsjef velferd og tilsette som jobbar med tildeling har tilgang til alle pasientmappene. Einingsleiarar får tilgang til denne arkivdelen og sine saker etterkvart som dei vert oppretta. Arkivet har også tilgang. Personopplysningar i arkivdel og behandling av dei Klassifikasjon: Sensitiv Lovhjemmel: P - Off.lova §13 jf forv.lova §13 Tilgjengelegheit: Dei som har behov for informasjon om barnet for å utføre jobben sin, skal ha tilgang til barnehagemappa Integritet: Pasientmappa, om den er oppbevart på papir eller elektronisk, skal vere sikra mot at uvedkommande skal kunne lese, gjer endringar eller slette delar eller heile dokumentet. I det elektroniske systemet skal det ikkje vere mogleg å fysisk slette eit dokument som er journalført. Integriteten vert teken i vare ved å avgrense tilgang til papirarkivet som vert oppbevart i eige arkivrom og i arkivsystemet vert det oppretta tilgang etter gjeldande rutine for tilgangsstyring. Konfidensialitet: Tilsette skal lese gjennom, forstå og signere teieplikt skjema og for dei som nyttar elektroniske hjelpemiddel også sikkerheitsinstruks brukar. Behandling Kommunen sin behandlingsprotokoll vil sei noko om personsensitiv informasjon som vert gjort i systemet. Publisert av Helga Bøe Sist endra 05.08.2022 12:45