Byggesaksarkiv - gards- og bruksnummerarkivSaksbehandling skjer i Acos Eiendom som er ein eigen modul i Acos WebSak. Ei saksmappe pr tiltakTittel - tiltak - adresse - gnr xx bnr yy. Tittel linje 2 - tiltakshavars namnArkivdel - GBNR - Gards- og bruksnummerarkivSakstype - BS-byggesak, DS-delesak, OP-oppmålingKlassering - gnr/bnr Tilgangskode - UO ved behovDokumenta er synlege i fulltekst på innsynsløysinga. Innhald i arkivdel Søknad og vedtak om diverse byggeprosjekt Tilgang til arkivdelDet er stort sett offentelege dokument i denne arkivdelen. Sakshandsamarar på eining for byggesak og oppmåling samt plan og miljø skal ha tilgang til dette arkivet. Utover dette vert det gitt ved behov, tildømes til landbruk, juristane våra m.fl. Personopplysningar i arkivdel og behandling av dei Klassifikasjon: Stort sett offentleg, enkeltdokument må unntakast offentleg innsyn Lovheimel: UO - Off.lova §13 jf forv.lova §13 Tilgjenge: Tilgjengeleg for dei som treng det. Det som er unnateke off. innsyn er berre tilgjengeleg for aktuell sakshandsamar. Integritet: Byggesaka, om den er oppbevart på papir eller elektronisk, skal vere sikra mot at uvedkommande skal kunne lese, gjer endringar eller slette delar eller heile dokumentet. I det elektroniske systemet skal det ikkje vere muleg å fysisk slette eit dokument som er journalført. Integriteten vert teken i vare ved å avgrense tilgang til papirarkivet som vert oppbevart i eige arkivrom og i arkivsystemet vert det oppretta tilgang etter gjeldande rutine for tilgangsstyring. Konfidensialitet: Tilsette skal lese gjennom, forstå og signere teieplikt skjema og for dei som nyttar elektroniske hjelpemiddel også sikkerheitsinstruks brukar. Behandling Kommunen sin behandlingsprotokoll vil sei noko om personsensitiv informasjon som vert gjort i systemet.