Personalmappe

Personalmappe

Det vert oppretta ei ny personalmappe for kvar tilsett. 

Personalmappene skal ha sakstype VPER, har fast skriveregel i malsak og integrasjon frå Visma Enterprise. 

Dei “gamle” personalmappene i struktur som var oppretta ved inngang til nytt system i 2019 vert avslutta, men einingsleiar har lesetilgong til mappene. Det vert oppretta kryssreferanse mellom ny og gamal personalmappe.

Skriveregel for personalmappe

Tittel 1: Personalmappe
Tittel 2: fornamn og etternamn (skjerma tekst)
Klassering: Fødselsnummer vil ligge inne som standard ordningsprinsipp og gjeldande fødselsnummer leggast til som ordningsverdi ved å velje «Rediger» i menyfeltet
Arkivdel: PERS – Personalarkiv.
Tilgangskode: P

Skrivereglar for journalpostar i personalmappe

Dokument vedr tilsetjing og arbeidsforhold
Dokument vedr kompetanse
Dokument vedr løn og forsikring
Dokument vedr permisjon og fråvær

 

Rutine for disiplinærsak

Disiplinærsak/personalsak

 

Rutine for politiattest

Rutine for politiattest