Personalarkiv

Personalarkiv

Saksbehandlingen skjer i Acos WebSak. Personalarkivet er fullelektronisk i systemet Acos WebSak.

Saksmappe per tilsett

Tittel: Personalmappe 
Tittel2: Fornamn Etternamn
Arkivdel: Personalarkiv
Sakstype: PERS
Klassering: Fødselsnummer
Tilgangskode: P-3

I Acos WebSak har vi ein «mappe i mappe» struktur for alle personalmapper.
Dette betyr at dei blir oppretta med ein fast mappestruktur, ei hovudmappe og 4 underliggande saksmapper.
Strukturen er slik:

  • Personalmappe <Fornamn Etternamn>
    • 1. Tilsetjing <Fornamn Etternamn>
    • 2. Kompetanse <Fornamn Etternamn>
    • 3. Lønn og forsikring <Fornamn Etternamn>
    • 4. Permisjon og fråvær <Fornamn Etternamn>

Undermappene er namngitt med nummer for rett sortering og vil alle få eigne saksnummer.

Tilsettingssak blir oppretta i arkivdel STI (Stilling)
Disiplinærsak vert oppretta som eiga sak i arkivdel DISI (Disiplinærsak)

Innhald i arkivdel
Tilgang til arkivdel
Personopplysningar i arkivdel og behandling av dei