Saksbehandlingen skjer i fagsystemet Vigilo. Fagsystemet skal ha integrasjon for for arkivverdig dokumentasjon til Documaster.
Dokumentasjon for barnehagearkivet i Acos webssak er fullelektronisk frå 01.08.2020. Fullelektronisk arkiv i Documaster frå 2023.
Oversikt over arkivering i Acos Websak
Saksmappe per barn
Tittel - Barnehagemappe. Tittel linje 2 - Fornamn Etternamn.
Arkivdel - Barnehagearkiv
Sakstype - BARN
Klassering - Fødselsnummer
Tilgangskode - BA-3