Saksbehandlingen skjer i Acos WebSak og Fokus. Personalarkivet er fullelektronisk i systemet Acos WebSak og WebSak+.
Saksmappe per tilsett
Tittel - Personalmappe. Tittel linje 2 - Fornamn Etternamn.
Arkivdel - Personalarkiv
Sakstype - PERS
Klassering - Fødselsnummer
Tilgangskode - P-3
Acos WebSak har vi valt å gå for ein «mappe i mappe» struktur for alle personalmapper.
Dette betyr at dei vil bli oppretta med ein fast mappestruktur beståande av ei hovudmappe og 4 underliggande saksmapper.
Strukturen er slik:
- Personalmappe <Fornamn Etternamn>
- 1. Tilsetjing <Fornamn Etternamn>
- 2. Kompetanse <Fornamn Etternamn>
- 3. Lønn og forsikring <Fornamn Etternamn>
- 4. Permisjon og fråvær <Fornamn Etternamn>
Undermappene er namngitt med nummer for rett sortering og vil alle få eigne saksnummer.