Saksbehandling skjer i Famac Web, Visma Tendsign og Acos WebSak.
Ulstein eigedomsselskap var ei eigen journalførande eining, med eigne arkivdelar for saksarkiv og personalarkiv fram til 31.12.2024.
Ulstein eigedomsselskap hadde eige styre og utval, og nyttar Acos Møte til møtesaksbehandling.
Frå 01.01.2025 er det oppretta eiga eining for eigedom som ligg organisatorisk rett under kommunedirektøren.
Ei saksmappe per sak, men også samlesaker der det er naturleg
Tittel: <Det saka omhandlar>
Arkivdel: SAK
Sakstype: GS – Generell sak
Klassering: SSA
Tilgangskode – UO ved skjerma innhald
Innhald i arkivdel
- Årsmeldingar
- Årsrekneskap
- Møtereferat
- Budsjett
- Sal av eigedomar
- Politimeldingar
- Nettleigeavtalar
- Tertialrapportar
- Byggeprosjekt
- Behovsutgreiingar
Tilgang til arkivdel
Kommunedirektør, einingsleiar UEKF og arkivpersonell. Saksbehandlarar innan eininga har tilgang til eigne saker og saker dei blir gitt tilgang til.