Logopedarkiv

Logopedarkiv

Saksbehandling skjer i Acos WebSak.  Frå mai 2019 er logopedmappene fullelektronisk og fullstendige i Acos websak. 

Før mai 2019 er logopedarkivet på papir.

Saksmappe per klient

Tittel - Logopedmappe
Tittel linje 2 - Fornamn Etternamn
Arkivdel - LOGO
Sakstype - LOGO
Klassering - Fødselsnummer
Tilgangskode - L-3

Innhald i arkivdel

Søknad
Avslag på søknad
Samtykkeskjema
Rapport (ar)
Kartlegging og testar
Avslutning av logopedhjelp

 

Tilgang til arkivdel

Leiar for IMU, logoped og arkivtenesta.

Personopplysningar i arkivdel og behandling av dei
Personopplysningar i arkivdel og behanding av dei
Klassifikasjon Sensitiv
Lovhjemmel: L - Off.lova §13 jf forv.lova §13
Tilgjengelegheit: Dei som har behov for informasjon om barnet for å utføre jobben sin, skal ha tilgang til logopedmappa
Integritet: Logopedmappa, om den er oppbevart på papir eller elektronisk, skal vere sikra mot at uvedkommande skal kunne lese, gjer endringar eller slette delar eller heile dokumentet. I det elektroniske systemet skal det ikkje vere muleg å fysisk slette eit dokument som er journalført. Integriteten vert teken i vare ved å avgrense tilgang til papirarkivet som vert oppbevart i eige arkivrom og i arkivsystemet vert det oppretta tilgang etter gjeldande rutine for tilgangsstyring.
Konfidensialitet: Tilsette skal lese gjennom, forstå og signere teieplikt skjema og for dei som nyttar elektroniske hjelpemiddel også IKT-instruks for tilsette.
Behandling Kommunen sin behandlingsprotokoll vil sei noko om personsensitiv informasjon som vert gjort i systemet.