ByggesaksarkivSaksbehandling skjer i Acos Eiendom som er ein eigen modul i Acos WebSak. Ei saksmappe pr tiltak Tittel - tiltak - adresse - gnr xx bnr yy. Tittel linje 2 - tiltakshavar sitt namn Arkivdel - GBNR - Gards- og bruksnummerarkiv Sakstype - BS, DS Klassering - gnr/bnr Tilgangskode - ingen Innhald i arkivdel Søknad og vedtak om diverse byggeprosjekt Tilgong til arkivdelDet er stort sett offentelege dokument i denne arkivdelen. Sakshandsamarar på Utviklingssektoren skal ha tilgang til dette arkivet. Utover dette vert det gitt ved behov, til dømes til landbruk, kommunalteknisk avdeling osv Personopplysningar i arkivdel og behandling av dei Klassifikasjon: Stort sett offentleg, enkeltdokument må unntakast offentleg innsyn Lovhjemmel: UO - Off.lova §13 jf forv.lova §13 Tilgjengelegheit: Tilgjengeleg for dei som treng det. Det som er unnateke off. innsyn er berre tilgjengeleg for aktuell sakshandsamar. Integritet: Byggesaka, om den er oppbevart på papir eller elektronisk, skal vere sikra mot at uvedkommande skal kunne lese, gjer endringar eller slette delar eller heile dokumentet. I det elektroniske systemet skal det ikkje vere muleg å fysisk slette eit dokument som er journalført. Integriteten vert teken i vare ved å avgrense tilgang til papirarkivet som vert oppbevart i eige arkivrom og i arkivsystemet vert det oppretta tilgang etter gjeldande rutine for tilgangsstyring. Konfidensialitet: Tilsette skal lese gjennom, forstå og signere teieplikt-skjema og for dei som nyttar elektroniske hjelpemiddel også sikkerheitsinstruks brukar. Behandling Kommunen sin behandlingsprotokoll vil sei noko om personsensitiv informasjon som vert gjort i systemet.