Saksbehandling skjer i WebCruiter og i Acos WebSak og Fokus. Arkivverdige dokument frå WebCruiter vert arkivert i Acos WebSak forløpande.
Ei saksmappe pr stilling
Tittel - namn på stilling, størrelse, fast/vikariat, arbeidsstad
Arkivdel - STI -stilling
Sakstype - TIL - tilsettingssak
Klassering - Webcruiter -kode
Tilgangskode - nei
Innhald i arkivdel
- Annonse
- Offentleg søkjarliste
- Utvida søkjarliste
- Vedtak om tilsetjing
- Tilbod om stilling til tilsett
- Tilsetjingsbrev
- Stadfesting behov for politiattest
Tilgong til arkivdel
Personalavdelinga, leiarar med personalansvar, arkivtenesta.
Personopplysningar i arkivdel og behandling av dei
| Klassifikasjon: |
Sensitiv |
| Lovhjeimel |
T- Off.lova §13 jf forv.lova §13 |
| Tilgjengelegheit: |
Leiarar som skal tilsette nokon, personalavdelinga |
| Integritet: |
Tilsettingssaka skal vere sikra mot at uvedkommande skal kunne lese, gjer endringar eller slette delar eller heile dokumentet.
I det elektroniske systemet skal det ikkje vere muleg å fysisk slette eit dokument som er journalført.
Integriteten vert teken i vare ved at det i arkivsystemet vert det oppretta tilgang etter gjeldande rutine for tilgangsstyring. |
| Konfidensialitet: |
Tilsette skal lese gjennom, forstå og signere teieplikt skjema og for dei som nyttar elektroniske hjelpemiddel også sikkerheitsinstruks brukar. |
| Behandling |
Kommunen sin behandlingsprotokoll vil sei noko om personsensitiv informasjon som vert gjort i systemet. |