Interkommunalt samarbeid om dokumentasjonsforvaltning
Kommunane på Søre Sunnmøre har frå 1.1.2026 inngått avtale om kommunalt oppgåvefellesskap om dokumentasjonsforvaltning.
Med i samarbeidet er kommunane Hareid, Herøy, Sande, Ulstein, Volda og Ørsta - med Volda som kontorkommune.
Samarbeidet femner om:
- Felles koordinator
- System, utviklingsarbeid og skjema
- Opplæring og brukarstøtte
- Websak, postmottak og mottak
Vi brukar ny teknologi som kunstig intelligens for å gjere arbeidet raskare og enklare.
Arbeidet skjer gjennom eit samarbeid der Søre Sunnmøre IKT er felles driftssenter.
Vi samarbeidar tettare om arkivtenester, utan å samle alle tilsette fysisk. Dette er med på å styrke kompetansen og skape eit sterkt fagmiljø.
I samarbeidet jobbar vi vidare med å sjå på korleis automatisering, regelstyring og kunstig intelligens kan effektivisere arkivarbeidet. Målet er å bruke mindre tid på manuelle oppgåver, og innføre meir automatiserte og moderne arbeidsmetodar.